Paquetes Ofimaticos

Paquetes Ofimaticos

Se llama Ofimática  al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local  y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Historia 

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez mas de costumbre las tecnologías  las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad mas completa, en el ambiente laboral.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a Internet, etc.).

Objetivos de la Ofimática

Objetivo General

Desarrollar  competencias  básicas  en el uso y aplicación de las herramientas ofimáticas y las TIC en los  docentes  participantes  para que adopten las mismas en el desarrollo de sus actividades laborales siguiendo los planteamientos de la formación por competencias.

Objetivos Específicos:

*   Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente 

*        Emplear las tecnologías para apoyar las tareas administrativo-docentes

*         Emplear las herramientas ofimáticas como ayuda para el desarrollo de actividades en clase.

*         Identificar elementos conceptuales y metodológicos para diseñar propuestas pedagógicas de aula que incorporen tecnologías de la información.

*         Apropiar competencias interpretativas y pro-positivas que permitan comprender el papel de las tic´s en los procesos de formación.

*         Percibir la forma como la sociedad de la información toma cuerpo en el contexto social y económico.

*         Identificar y manipular las herramientas que brinda la tecnología actual en los entornos laborales y educativos.

*         Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación.

*         Profundizar y actualizar sus conocimientos personales y profesionales utilizando las tic

*         Utilizar herramientas de comunicación sincrónica y a sincrónica  de acuerdo al contexto escolar.

Herramientas y procedimientos Ofimáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Actividades Básicas de un Sistema Ofimatico 

*Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto.

*La transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.

 *La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

Paquetes Ofimáticos:

1. Open Office 
Hoja de cálculo: calc
Presentaciones: impress
Base de datos: base
Procesador de textos: write

Es el paquete ofimático freeware más completo y más conocido GNU ya que su código fuente se basa del paquete ofimático de Sun, Star Office. Dispone de todo tipo de herramientas y es compatible, además con Windows con otros sistemas operativos, disponible en castellano y compatible con MS Office 2000. Altamente recomendable. 
2. EasyOffice Freeware

Otro paquete ofimático compatible con MS Office y con filtros de creación PDF, está en inglés, aunque se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de los clásicos programas de procesador de textos, hoja de cálculo, y demás, que incluso te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete (unos 33 MB.).

3. Microsoft Office                    
      

    

 Hoja de cálculo: Excel 
Presentaciones: Powerpoint  
Base de datos: Access
Procesador de textos: Word                                    

4. Siag Office

Otro paquete ofimático Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de cálculo y navegador Web. 

6. Andrew User Interface SystemSe trata de otro paquete ofimático Freeware, dispone de todo tipo de programas ofimáticos, además de editores de lenguajes de programación. Además de estar disponible el programa en sí, se puede disponer el código fuente en C y C++.

7. Oracle Open Office
 8.Oracle Open Office Writer. 
 9.Oracle Open Office Calc. 
10.Oracle Open Office Impress. 
11. Oracle Open Office Draw. 
12.Oracle Open Office Base.

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Tareas que permite realizar:

* Organizar la lista de actividades en una estructura basada en prioridades.

* Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

* Obtener la gráfica de red (Gráfica de Gantt) del proyecto.

* Realizar diferentes informes.

Microsoft Visio

Es un software  de dibujo vectorial para Microsoft Windows.  Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft  cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos , diagramas de flujo de programas, UML , y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.